Datenschutzhinweise für Kunden der Castin GmbH (E-Casting-Plattform)

Der Schutz der personenbezogenen Daten ist uns, castin GmbH, Offenbacher Landstraße 368, D-60599 Frankfurt am Main (Deutschland), E-Mail: hello@castin.de als Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten alle personenbezogenen Daten von Kunden bzw. Mitarbeitern*innen von Kunden im Zusammenhang mit der E-Casting-Plattform ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere im Einklang mit der europäischen Datenschutzgrundverordnung (“DSGVO”) und dem Bundesdatenschutzgesetz (“BDSG”).

I. Umfang der Datenverarbeitung

Die Agentur erhebt, speichert und verarbeitet bei Zusammenarbeit mit Kunden im Zusammenhang mit der E-Casting-Plattform personenbezogene Daten des Kunden und ggf. von Mitarbeiter*innen des Kunden, nämlich

• Vor- und Nachnamen
• Telefonnummer (Durchwahl)
• Ggf. Handynummer
• E-Mail-Adresse
• Inhalte der E-Mail-Kommunikation

II. Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist die zur Identifizierung des Kunden, die Vertragsanbahnung (vorvertraglicher Maßnahmen) und die Vertragsdurchführung bzw. Vertragserfüllung sowie die Abrechnung unserer Vergütungsansprüche. In diesem Zusammenhang sind die personenbezogenen Daten insbesondere auch für die Kommunikation mit dem Kunden bzw. den Mitarbeiter*innen von Kunde erforderlich. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Darüber hinaus speichern und verarbeiten wir etwaige personenbezogene Daten des Kunden und ggf. von Mitarbeiter*innen des Kunden, soweit dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen, erforderlich ist. Beispielsweise unterliegen wir bestimmten steuerrechtlichen Pflichten zur Aufbewahrung steuerrelevanter Unterlagen und Dokumente (einschließlich bestimmter damit zusammenhängender Korrespondenz). Zudem unterliegen wir datenschutzrechtliche Dokumentations-, Nachweis- und Rechenschaftspflichten. Diesbezüglich gespeicherte personenbezogene Daten werden daher gespeichert und verarbeitet, um die gesetzlichen Pflichten, denen wir unterliegen, erfüllen zu können. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

Schließlich speichern und verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn es zum Vertragsabschluss mit einem Kunden und/oder zu einer Buchung (erfolgreiche Vermittlung) kommt. Daten wie z.B. die Auftragserteilung und die Buchungsbedingungen und die diesbezügliche E-Mail-Korrespondenz werden dann für den Fall gespeichert und ggf. verarbeitet, dass es zwischen uns und dem Kunden zu Streitigkeiten kommt. Die Datenverarbeitung dient dann zu Nachweiszwecken und zur Rechtsverteidigung gegenüber etwaigen Ansprüchen des Kunden oder dazu, um etwaige eigene Rechtsansprüche gegenüber Kunden zu begründen, zu beweisen und/oder geltend zu machen und durchzusetzen. Rechtsgrundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

III. Übermittlung

Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten erfolgt im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO lediglich in Bezug auf E-Mail-Adressen und E-Mail-Korrespondenz an den von uns eingesetzten E-Mail-Provider. Dieser ist ein sog. Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Der Schutz der Rechte der betroffenen Personen wird durch Abschluss eines sog. Auftragsverarbeitungsvertrages gewährleistet. Der von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter ist nicht berechtigt, die diesbezügliche gespeicherten personenbezogenen Daten für eigene Zwecke oder Zwecke Dritter zu verarbeiten oder diese an Dritte weiterzugeben.

Die personenbezogenen Daten werden darüber hinaus nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn für die Weitergabe von Daten besteht nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung, der wir unterliegen oder die Weitergabe ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung oder Ausübung von Rechtsansprüchen oder zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich.

Es besteht keine Absicht, die personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln (vgl. Art. 13 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

IV. Betroffenenrechte

Betroffenen, deren personenbezogene Daten wir erheben, speichern oder verarbeiten stehen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung oder Löschung Art. 16 u. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Art. 21 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten und für eine etwaige Geltendmachung von Betroffenenrechten (z.B. Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung personenbezogener Daten etc.) wenden Sie sich bitte per E-Mail an: datenschutz@castin.de

V. Dauer der Verarbeitung und Löschung personenbezogener Daten

Wir speichern und verarbeiten die personenbezogenen Daten grundsätzlich nur für den Zeitraum, der für die Erreichung des jeweiligen Zwecks notwendig ist. Danach werden die personenbezogenen Daten von uns vollständig gelöscht.

Wenn die Speicherung/Verarbeitung personenbezogener Daten zur Vertragsdurchführung bzw. Vertragserfüllung erforderlich ist, also insbesondere dann, wenn es zu einer erfolgreichen Vermittlung kommt, speichern wir die personenbezogenen Daten grundsätzlich für einen Zeitraum von mindestens 3 Jahren, beginnend mit dem Ende des Jahres, in dem unsere Vergütung gegenüber dem Kunden fällig wird.

Personenbezogene Daten, die wir zur Erfüllung von rechtlichen Pflichten, denen wir unterliegen, speichern oder verarbeiten, speichern und verarbeiten wir solange, wie die jeweilige rechtliche Verpflichtung besteht. Aufgrund von handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeicherte personenbezogene Daten, insbesondere Rechnungs-, Abrechnungs- und ähnliche Daten speichern und verarbeiten wir für eine Dauer von bis zu 10 Jahren. Danach werden die Daten gelöscht. Aufgrund von Nachweis- und Dokumentationspflichten gespeicherte personenbezogene Daten, speichern und verarbeiten wir für die Dauer, für die wir entsprechenden Nachweis- und Dokumentationspflichten unterliegen. Danach werden die Daten gelöscht.

Personenbezogene Daten, die wir aufgrund eines berechtigten Interesses speichern oder verarbeiten, speichern bzw. verarbeiten wir solange wie das betreffende berechtigte Interesse besteht. Personenbezogene Daten, die wir zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen speichern oder verarbeiten, speichern und verarbeiten wir maximal für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Verjährung solcher Ansprüche, mindestens aber für die Dauer der Regelverjährung. Danach werden diese personenbezogenen Daten von uns gelöscht.

VI. Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten

Kunden und/oder deren Mitarbeiter*innen sind nicht verpflichtet, zum Zwecke der Nutzung der E-Casting-Plattform alle oben genannten personenbezogenen Daten anzugeben. Zur Zusammenarbeit mit einem Kunden, zur Nutzung unserer E-Casting-Plattform durch den Kunden und zur Veröffentlichung/Freischaltung eines Jobangebots für den Kunden benötigen wir jedoch ggf. bestimmte personenbezogene Daten, die für die Aufnahme und Durchführung des uns vom Kunden erteilten Auftrags, zur Identifizierung des Kunden und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten sowie zur Abrechnung und Rechnungsstellung erforderlich sind. Ohne Bereitstellung der von uns angefragten und/oder benötigten personenbezogenen Daten und Informationen können wir unsere Leistung unter Umständen nicht, nicht ordnungsgemäß oder nicht rechtzeitig erbringen. Die Mitteilung einer persönlichen Handynummer und einer persönlichen E-Mail-Adresse ist freiwillig. Eine Pflicht zur Bereitstellung einer persönlichen Handynummer und einer persönlichen E-Mail-Adresse besteht nicht. Ohne persönliche Handynummer und ohne persönliche E-Mail-Adresse können wir allerdings unsere Leistung nicht in der üblichen Art und Weise erbringen, da im täglichen Agenturgeschäft eine schnelle und direkte Kommunikation erfahrungsgemäß unerlässlich sind.

VII. Sonstiges

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten als Beauftragter oder Vertreter eines Unternehmens, für das Sie tätig sind, erheben, bitten wir darum, diese Datenschutzhinweise in Ihrem Unternehmen an die Geschäftsleitung und an diejenigen Mitarbeiter/Ansprechpartner weiterzuleiten, die im Rahmen der Zusammenarbeit (voraussichtlich) mit uns kommunizieren werden oder deren personenbezogene Daten wie z.B. Name, Telefon-Durchwahl, Handynummer, E-Mail-Adresse wir im Rahmen der Zusammenarbeit (voraussichtlich) erhalten werden.